как работать эффективно

Содержание

Как начать работать эффективнее и при этом меньше уставать

как работать эффективно

Один великий человек сказал, что работать надо не 12 часов, а головой.

Вместе с тем, есть несколько достойных примеров, когда люди работают и не меньшее количество часов, и с разумным подходом одновременно, добиваясь действительно выдающихся результатов: такими являются Герман Оскарович Греф, Илон Маск и другие не менее известные персоны. У всех вышеперечисленных есть свои, выработанные годами, техники и практики. Мы с вами как раз и разберем те из них, которые приняты во всем мире, научно доказаны и проверены в деле.

Цели

Представьте, что вы прорубаете себе тропу в джунглях, но выбрали неверное направление. Чем сильнее вы машете мачете, тем дальше отдаляетесь от нужного нам места назначения. По этой причине необходимо, прежде всего, определиться, в каком вы все-таки направлении движетесь. Если начать еще эффективнее делать то, что не нужно или в корне неправильно, и результат будет как минимум нулевой.

Как этого избежать? Есть очень действенное упражнение: вообразите, что вы находитесь на похоронах. Родственники, как и принято, говорят о том, каким был человек в семье, а далее слово берет лучший друг, если такой есть. Он делится своими воспоминаниями об усопшем, потом слово берут коллеги по работе и т.д. А теперь представьте, что это ваши похороны.

Что о вас скажут ваши близкие, друзья и другие? Если вы довольны тем, какую речь они, по вашему мнению, произнесут, поздравляю! Вы в числе тех немногих, кто идет правильным путем и практически счастлив. Если же нет, подумайте, что конкретно вам нужно делать и когда, чтобы это исправить. Подумали? А теперь запишите свои мысли на бумаге.

Я серьезно, ведь это работает!

Планирование

Теперь, когда вы определились с направлением, давайте идти к этому быстрее, затрачивая меньше сил и не уставая по дороге. В этом очень помогает планирование.

Если вы четко знаете свои цели, нужно просто решить, как сделать так, чтобы для всего хватало времени. Рекомендую использовать календарь (Outlook, Google, Yandexи т.п.

) и золотое правило тайм-менеджмента: планировать необходимо лишь 60% времени. Поверьте, занятия для оставшихся 40% вас найдут сами.

Составлять план лучше всего недельными отрезками, выделяя на это не менее одного часа.

Пример:

  1. В пятницу за один или два часа до окончания рабочего дня уединяемся и определяем список самых важных дел на следующую неделю по каждой цели: семья, работа, здоровье, общественная деятельность и т.д.

  2. На каждый день вносим в календарь не более шести самых важных дел, которые приближают нас к цели. Обязательно учитывайте требуемое количество времени на выполнение каждого из них. Обратите внимание, что все перечисленные важные дела должно быть сделаны самым лучшим образом.

  3. В следующую пятницу анализируем достижения текущей недели: что можно и нужно улучшить, что получилось, а что нет.

Помните, что календарь — ваш слуга, а не наоборот. Планирование должно быть гибким!

Лайфхаки:

Спорт

Регулярные занятия спортом 3-4 раза в неделю по 30 минут — 2 часа значительно повышают выносливость и общий тонус, что позволяет меньше уставать и успевать гораздо больше. Также во время и после тренировок зачастую приходят озарения. Есть много теорий, почему это происходит, но факт остается фактом.

Дневной сон

Сон в дневное время в течение хотя бы 60 минут значительно улучшает производительность. Эффект может длиться до 10 часов. Исследования, которые проводились совместно с пилотами NASA, показали, что дневной сон в течение 26 минут во время полета (когда корабль управляется автопилотом) улучшает производительность на 34% и внимательность на 54%.

Утренние мантры

Каждое утро перед зеркалом внятно и вслух произносите фразу: «Сегодня будет замечательный день!». Делайте это до тех пор, пока сами не поверите в сказанное и не осознаете, что действительно можете этим управлять. Позитивный настрой и мысли рождают позитивную реальность. Подтверждений этому огромное количество, в том числе теория систем. Попробуйте и убедитесь сами!

Вечерний ритуал

Каждый вечер перед сном вспомните, что хорошего произошло за день. Если, по вашему мнению, ничего, просто подумайте о том, что вы живы, и поблагодарите Бога/Шиву/Брахму/Вселенную и т.п.

Вспомните свои главные цели и представьте, что вы их уже достигли.

Ответьте себе на вопрос, как они выглядят, и что вы при этом чувствуете? Это ежевечернее упражнение позволит вам не отвлекаться от самого важного и создавать положительный настрой, который в свою очередь, рождает положительные явления.

Полноценный отдых

Как твердили всем еще с детства, спать нужно не менее 8 часов. Все индивидуально, но уже непреложная истина в том, что человеку необходимо высыпаться. Таким образом, чтобы работать эффективнее и при этом меньше уставать, обязательно высыпайтесь.

Отсутствие переработок

Научно доказано, когда люди понимают, что могут задержаться на работе или взять дела домой, их производительность падает. Это законы психологии, и никуда от этого не деться.

Объем выполненной работы тех, кто постоянно задерживается, в долгосрочной перспективе уменьшается в сравнении с теми, кто уходит домой вовремя и полностью отдыхает от дел.

Это подтверждено эмпирическим путем, поэтому не перерабатывайте!

Просмотр электронной почты не более трех раз в день

Тысячи статей написаны о том, почему вредно ежеминутно проверять рабочую почту. Выделите в течение дня всего три промежутка времени по 30 минут — 1 часу, когда вы просматриваете письма и отвечаете при необходимости на них. Почтовые приложения с телефона долой!

Концентрация внимания на одной задаче

Наш мозг не многозадачен, и это тоже подтверждено научно. Рекомендую концентрировать свое внимание на чем-то одном, выполнить задачу и после приступить к другой. Так вы будете более эффективны.

Все, о чем написано здесь — это сухая выжимка из огромного количества теорий и книг, проверенная на практике вашим скромным слугой, который прошел путь от продавца в магазине до коммерческого директора компании, выходящей на IPO. Теперь вы знаете, как работать эффективнее и при этом меньше уставать. И, конечно, вышеуказанное является лишь моим мнением и не претендует на истину в первой инстанции.

Источник: https://delovoymir.biz/kak-nachat-rabotat-effektivnee-i-pri-etom-menshe-ustavat.html

7 простых способов работать быстрее

как работать эффективно

Вы наверно каждый день сталкиваетесь с такой ситуацией, как нехватка времени для ваших задач и порой вам скорей всего даже кажется, что ваш to-do лист просто огромный, хотя в нём может быть всего несколько задач.

Я и сам ощущал такую закономерность, что во время планирования своих дел на следующий день, я вроде бы вписывал столько дел, сколько реально мог выполнить. Но под конец рабочего дня, чаще всего оказывалось, что я не только не приближаюсь к концу своего «chek-листа», но даже не дохожу до середины.

Так продолжалось довольно долго и от этих невыполненных дел, которые постоянно давили, только ухудшалось настроение и падала работоспособность.

Но недавно, я познакомился с некоторыми рабочими советами и хитростями, которые помогают эффективнее работать и успевать на много больше.

Сейчас я вас с ними и познакомлю.

1. Встаем рано

Многие просто пренебрегают этим советом, хотя нам о нём говорят всегда и все. Но на самом деле, этот пункт не зря записан под номером один в нашей статья.

Вставая рано и начиная работать, вы к обеду выполните в принципе ту же самую часть работы, что например после обеда, но в таком случае у вас будет внутренняя спокойность.

Ведь на часах только 12:00, а вы уже выполнили большую часть работы и у вас будет больше сил для дальнейшего выполнения своих задач.

И не забываем о поговорке:

«Кто рано встаёт, тому бог даёт»

Все пословицы и поговорки из жизни и к ним стоит прислушиваться.

2. Составляем план работы

Это я выполнял всегда, но тем не менее, многие опускают такую вещь, как планирование своего рабочего дня и просто из-за неспособности удержать все свои дела в голове, многие не работают эффективно и мало успевают.

Из простейших способов составления своего рабочего плана, я могу посоветовать вам метод АБВГД, попробуйте его и вы сразу заметите улучшения.

3. Ставим цели

К чему все планы, если нет целей. Так же не забывайте о долгосрочных целях, а то многие делают упор только на малозначимые цели, вроде накопить на телевизор и.т.п.

С этим пунктом вроде бы всё ясно, переходим к следующему.

4. Возьмите ответственность

На много проще выполнять свои дела, если вы реально ощущаете ответственность и возможные негативные последствия от того, что вы их не выполните.

Самый банальный способ — это рассказать о своей цели знакомым и родственникам, если вы не достигните её, то все вас будут считать «пустобрехом» и человеком не способным держать своё слово.

Благодаря данной ответственности вы сможете лучше работать и мотивировать себя.

Но само лучше не зависеть от чужого мнения и брать ответственность именно перед самим собой, а не перед кем-то.

5. Самые сложные дела делаем первыми

Человеческая натура очень любит все сложные дела откладывать на потом. Всегда боритесь с этой плохой привычкой и выполняйте самое сложное сразу!

Но не забывайте о правильном планировании, всегда выбирайте главное и расставляйте приоритеты. Ведь иногда, самые сложные дела могут иметь низкий приоритет и не стоит выполнять сразу.

6. Оставляем время для отдыха

После хорошей работы надо всегда хорошо отдохнуть и набраться сил для новых дел и свершений. Не стоит перерабатывать и сидеть 24 часа в сутки за своими задачами.

7. Увидьте свои цели

Ваша мотивация очень быстро угаснет, если вы не видите конечной точки своей цели. У вас просто появится ощущение нескончаемой работы, которая будет длиться очень долго.

Зная конечную точку и полностью контролируя, и осознавая свою цель, вы на много быстрей будете продвигаться и успешно выполнять каждый из этапов вашего рабочего плана.

В этой статья я собрал так сказать базовые способы увеличения своей продуктивности, но на самом деле таких хитростей очень много и вы о многих можете узнать на нашем сайте, поэтому подписывайтесь на обновления и оставайтесь с нами.

У великого мыслителя и философа Ницше, есть великолепная мысль, на счёт того, как надо строить свою жизнь и на кого ориентироваться в ней:

«Жизнь великих людей дает нам интересные подсказки по поводу того, как распорядиться своей жизнью и как организовывать свой день. Все они ценили каждый прожитый день и очень тщательно его планировали. А делали они потому, что считали это неотъемлемой частью становления теми, кто они есть»

Все великие люди ценили свою индивидуальность, не придерживались каких-то стереотипов, а смело противостояли всему установленному и общему мнению о стандартах. Благодаря такому характеру, многие великие люди казались чудаками.

10 правил, которые придерживаются все успешные люди

Не надо работать допоздна
Многие деловые люди занимаются свой основной работой не более 4-5 часов.

Больше отдыхайте
Делать так называемые «перекуры» очень полезно для организма и мозга человека. Даже посреди рабочего дня можно часик ничего не делать.

Делайте себе длительный отдых
Многие великие люди в свой обычный рабочий день делают перерыв на 2 – 3 часа, чтобы отдохнуть. А иногда и вообще перерыв может достигать недели.

Кушайте правильно
Не следует из-за работы пренебрегать этим увлекательным, а главное бесспорно полезным для организма процессом. Когда вы хорошо покушаете, мозг получает много энергии.

Не надо работать в полдень
Не известно почему, но многие не работает в полдень, обычно до обеда и после у всех перерыв.

Разнообразьте свою жизнь
Новые впечатления всегда хорошо сказываются на работоспособности и креативности. Как говорил Черчилль, нашему мозгу нужно ни сколько отдых, как постоянное разнообразие впечатлений. Особенно, если работаете в аутсорсинге бухгалтерских услуг.

Не хватайте звезд с неба
Не надо ставить сильно амбициозных целей и стараться делать какие-то очень глобальные вещи. Всему своё время, помните об этом.

Найдите время для того чтобы расслабиться
Расслабляйтесь всегда, когда вы долго напряжены. Просто погуляйте или посидите ни о чём не думая.

Рано вставайте
Это конечно не истинна, с которой нельзя спорить. Но многие великие личности вставали рано утром. Я подчеркну, что многие, а не все.

Физическая нагрузка
Она нужна для организма и головного мозга человека. Как говорится – в здоровом теле, здоровый дух. Всегда занимайтесь каким-нибудь спортом или просто прогулками, бегом.

Если вы заинтересовались секретом людей, которые добились жизненного успеха, то я вам советую посетить вот эту страницу, на которой вы сможете найти много полезной информации.

Источник: http://www.plan-your-time.com/7-prostyih-sposobov-rabotat-byistree/

Как работать эффективно и все успевать?

как работать эффективно
Написано немало трудов разнообразных бизнес-гуру о том, как работать эффективно и все при этом успевать.

Однако люди продолжают опаздывать на работу, срывать сроки сдачи проектов и недоумевают, как вообще можно совмещать карьеру и личную жизнь.

Теме не менее, есть проверенные правила, следуя которым, можно достигнуть хороших результатов в работе без ущерба для личной жизни. Главное, не отклоняться от выбранного курса.

Бизнес-тренеры часто рекомендуют делать списки предстоящих дел на день, неделю, а то и год. По их мнению, такое решение поможет добиваться желаемых результатов. Однако в итоге часто бывает так, что рабочий стол завален списками планов, которым так и не суждено было осуществиться. 

Часто списки только пробуждают желание откладывать дела, особенно малоприятные. Гораздо эффективней накануне рабочего дня продумать алгоритм действий.

Представь свой будущий день: ты оперативно собираешься на работу, приезжаешь в компанию, сразу же начинаешь плодотворно работать, потом встречаешься с деловыми партнерами, а после завершения трудового дня у тебя остается время на личные дела – посещение спортзала, встреча с друзьями, поход в кафе с любимой. Алгоритм действий на грядущий день составлен!

Многие творческие личности часто откладывают дела в ожидании вдохновения или более продуктивного состояния. Но время идет, вдохновения все нет, а дела накапливаются. 

Не стоит ждать особого состояния, особенно, если необходимо написать отчет о проделанной работе или письмо деловому партнеру. Многие задачи можно выполнить в обычном рабочем режиме и избежать аврала. 

Начать новый проект или приступить к важному делу можно в любой момент. Главное – сделать это, не дожидаясь вдохновения. У Интернета есть неприятный побочный эффект – он вынуждает откладывать дела на потом. Социальные сети, новости, Skype отвлекают от работы и зарождают мысли, плохо влияющие на продуктивность труда. 

Нужно закрыть все программы для общения и не сидеть в Интернете (за исключением рабочих вопросов), пока работа не будет завершена. 

Поверь, большая часть сообщений от друзей и новостей не так важны по сравнению с рабочими задачами. Интернет будет приносить пользу, если использовать его только в рабочих целях.

Используй чувство голода

Такая хитрость даст возможность сосредоточиться на рабочих задачах. Приступай к делам уже с утра. В это время в офисе бывает меньше людей и не так шумно. Через несколько часов ты войдешь в продуктивный режим – и тут начнет приближаться время обеда.

До того как выйти перекусить, постарайся закончить желаемый объем работы. Чувство голода будет тебя ускорять и способствовать эффективной работе.

Во второй половине дня работоспособность снижается, поэтому посвяти это время переговорам с партнерами и общению с коллегами по рабочим вопросам. 

Непродолжительные разговоры с коллегами помогают отвлечься от рабочей рутины. Они в умеренном количестве необходимы, чтобы сделать перезагрузку и хоть немного снять усталость, снизив риск ошибок.

Пообщайся с коллегой по работе – это улучшит настроение и даже поможет найти новые решения и идеи. Но такое общение недолжно отнимать большую часть или даже половину трудового дня.

В социальные сети для общения также заходить ненужно, так как есть риск не только снизить работоспособность, но и провести в Интернете несколько бесполезных часов.

Установи личный дедлайн

Практически в каждом офисе есть работники, которые регулярно срывают сроки. Они проявляют активность и суетливость незадолго до сдачи проекта.

В результате они ничего не успевают и просят дать им еще немного времени. 

Такой ситуации можно избежать.

Для этого нужно установить для себя свой дедлайн, который должен наступить, например, на день раньше до времени, назначенного руководством. 

Конечно, такое решение уменьшит срок и потребует дисциплинированности, но результат будет этого стоить – ты начнешь делать все своевременно. 

Самые трудолюбивые личности живут в мире людей с разными ценностями и приоритетами. Ты можешь делать работу хорошо и своевременно, но вот коллега, с которым ты взаимодействуешь, не завершит в срок свою часть работы, и в итоге сдача проекта будет сорвана.

От таких неприятных ситуаций невозможно быть застрахованным. Но выход есть – учитывай медлительность своих коллег. Договаривайся с ними о более ранней сдаче работы. Таким способом повышается шанс, что проект будет сдан своевременно. 

Если в какой-то момент эта схема не сработает, не вини себя. Ты не в ответе за всех медлительных людей в этом мире. Кроме того, огорчаться – совсем непродуктивное дело.

Источник: http://www.menslife.com/money/40049-kak-rabotat-effektivno-i-vse-uspevat.html

Как эффективно работать дома: 4 секрета самоорганизации

как работать эффективно

Работа в Интернете — это стиль жизни, но как эффективно работать дома? Из этой статьи вы узнаете, как мотивировать себя, если вы редкий гость в стенах офиса или работаете удаленно. Надомная работа может быть эффективной. Если вы обладаете навыком предельной концентрации. Как его развить? Об этом мы тоже тут написали.

Плюсы и минусы надомной работы

Как эффективно работать дома, если вас окружают раздражители и постоянно возникают отвлекающие факторы? Для начала, необходимо понять, что именно не дает вам сконцентрироваться на рабочих задачах. Это может быть все, что угодно, но сложности так или иначе упираются в личные качества либо предрасположенности.

Что мешает эффективно работать дома:

  • Отсутствие навыка самодисцилины;
  • Привычка к прокрастинации;
  • Изоляция от команды или рабочего коллектива;
  • Отсутствие внешнего контроля вашего рабочего процесса;
  • Фрустрация из-за неумения разделять часы работы и часы отдыха;
  • Вы можете пропустить участие в интересном проекте, если совсем не контактируете с коллегами;
  • Если вы активны и коммуникабельны, скорее всего “удаленка” станет для вас адом.

У каждого типа работы есть свои плюсы и минусы. Вам остается только понять, насколько хорошо у вас получается работать удаленно и стоит ли это того. В зависимости от целей и задач на будущее и определяется стиль вашей работы. Тем не менее, у работы дома есть свои неоспоримые преимущества.

Чем удаленная работа превосходит офисный уклад:

  • Продуктивность существенно повышается, когда вы не тратите время на пересуды с коллегами в курилке.
  • Систематические частые телефонные звонки — неотъемлемый атрибут практически любого офиса.
  • Свой же личный телефон всегда можно поставить на беззвучный режим или отключить в рабочее время;
  • На собрания и летучки вам не обязательно «быть в форме». Работая дома вы можете решать важные вопросы и даже договариваться с клиентами о серьезных сделках в «диванном режиме» и не вылезая из просторной и удобной домашней пижамы.
  • Работая удаленно, ритмизируйте свой рабочий день. Больше чем одна пауза для отдыха — хороший способ это сделать. Найдите ритм, в котором вам будет удобно работать. Если вы мастерски овладеете ритмом своего рабочего дня — стресс будет редким гостем в вашем домашнем офисе.
  • Ну, и, конечно — экономия. Приятный бонус надомной работы заключается в том, что вам не придется тратить время и деньги на дорогу.

Выяснив, какие факторы делают удаленную работу менее эффективной, а какие, наоборот, являются ключевыми, решите для себя — сможете ли вы также эффективно решать задачи вне стен офиса. Если ответ да, то читайте статью дальше.

Мы отобрали полезные рекомендации, как организовать свое рабочее пространство и время. Вы узнаете, как эффективно работать дома и не потерять в качестве выполняемых обязанностей.

Как эффективно работать дома и организовать свое пространство

  • Организуйте зону для работы. Постарайтесь найти в самое тихое и спокойное место. Хорошо, если оно будет как можно дальше от кухни.
  • Не экономьте на удобствах — купите эргономичное кресло. Если вы проводите 7 и более часов в сутки в сидячем положении, важно чтобы ваше тело находилось в максимально удобном положении. Неудобная поза, в которой человек проводит длительное время может снижать качество вашей работы. Замечаете вы это или нет.
  • Сделайте свой домашний офис местом, где хочется проводить время. Декор — это важный аспект, который фоново влияет на ваше отношение к рабочему процессу. Создавайте себе настроение, повесьте любимую картину или найдите место на столе для маленького сада камней. Найдите свой элемент декора «для души».
  • Стол — это важно. Чем он больше, тем больше он увеличивает ваши шансы на эффективность. Все рабочие инструменты должны быть под рукой. Даже если дело не в размере стола, то купите полочки или шкафчики, которые обеспечат вам быстрый доступ ко всему необходимому.
  • Не захламляйте рабочее пространство. Систематическая уборка — это полезно. Пара минут — и ваши рабочие инструменты на своем месте. К тому же порядок на рабочем столе зачастую приводит к порядку в голове. Найдите свое место для каждого рабочего инструмента и ваши мысли и идеи упорядочатся по такому же принципу. А вы сможете увидеть самое эффективное решение для задачи над которой думаете в данные момент.
  • Тот же принцип относится и к информации. Найдите способ упорядочить «входящие данные» по задачам. Это особенно полезно, когда вы работаете над несколькими проектами. Или над одним крупным и долгосрочным.

Как эффективно работать дома и управлять своим временем

Вы наверняка слышали про тайм-менеджмент. На эту тему написано немало книг, но, как ни парадоксально — зачастую времени их читать просто нет. Поэтому мы сделали это за вас и вывели простую формулу из пяти компонентов, которая позволит вам контролировать время:

  1. Структурируйте рабочий день. Если вам сложно создать для себя уникальный ритмичный график фрилансера, просто работайте дома с 9 утра до 18 вечера каждый день. С перерывом на обед, как в офисе. Такое начало поможет вам понять, нужны ли вам дополнительные корректировки графика и обеспечит базовый рабочий ритм.
  2. Поставьте напоминание на телефон или компьютер. Специальные приложения и программы напоминают каждый час о том, что прошел час. Так вы сможете каждый час останавливаться на мгновение, чтобы понять, чем вы сейчас занимаетесь — прокрастинируете или погружены в процесс. И, опять же, ритмика дня.
  3. Каковы ваши приоритеты? Составлять список целей полезно в самом начале недели. Но никто не запрещает вам создавать маленькие цели на каждый рабочий день.
  4. Составьте план. Если вы работаете в одиночку над проектом, вам потребуется план действий. Используйте для этого ментальные карты. Это полезный инструмент, который позволит вам увидеть со стороны, как выглядит ваш проект в вашей же голове. «Вывалив» все цели задачи и идеи в один файл ментальной карты вы получите возможность скорректировать.
  5. Ведите учет. Записывать каждое свое действие — это патологично и не обязательно. Намечайте план действий в начале дня, и отмечайте, чего удалось достигнуть, а что вы не успели сделать, в конце. Также полезно писать себе небольшие заметки напротив не сделанных дел — причину, почему вы не смогли разобраться с задачей. В конце недели у вас будет карта вашей активности по проекту. Вы сможете понять, что мешает вам достигнуть результата, а что, наоборот, удачно вписалось в общую картину реализации.

Как эффективно работать дома, если ваш босс забыл о том, что вы есть?

Невозможно быть эффективным, когда вы не сообщаете о своих успехах тем, с кем работаете или как минимум, тому, кто финансирует ваш проект.

Даже если вас об этом не просят — чаще сообщайте о себе и о том, как идут дела с проектом. И не только коллегам в общем «чатике», но и сообщайте о промежуточных результатах начальству.

В противном случае может сложиться впечатление, что вы ничего не делаете.

Долгосрочные проекты по которым нет новостей выглядят, как труба для спуска бюджета. Вам платят деньги, и даже если с вас не спрашивают за, что — полезно сообщать, что эти вложения находятся «в работе».

Приходите иногда в офис, или звоните по Skype. Вы есть и вы работаете. Пусть все знают, что вы живы и рады работать над проектом!

Для вас это еще и хороший способ не терять навык социализации и параллельно следить за новостями в офисе. Вы часть команды, даже если не работаете с ней в одном помещении. Это важно понимать.

Как эффективно работать дома? Научитесь держать фокус

Посещения офиса — это дисциплина. Если вы не в духе, заботливый коллега или даже босс может всегда отвлечь от мешающих мыслей. Но если вы дома и встали не с той ноги — вас никто не будет отвлекать от мрачных мыслей. Никто не похлопает по плечу и не нальет кофе. Поэтому занимайтесь этим самостоятельно.

Повесьте плакат или создайте для себя любое другое сообщение, которое будет каждый день напоминать вам, зачем вы просыпаетесь по утрам. Во всем должен быть смысл. Особенно в работе. Ведь вы посвящаете ей большую часть времени своей жизни.

Найти смысл и не терять его «при любой погоде» — настоящее искусство. Освойте его и вас ждет успех.

Источник: http://KakZarabotat.net/kak-effektivno-rabotat-doma/

Как работать эффективно, если никакие системы планирования не помогают?

как работать эффективно

Я обожаю системы: коллекционирую их, собираю, раскладываю по папкам и блокнотам. Получается ли у меня им следовать? Никогда и никаким. Разве что первые 10-15 минут.

Почему так получается? Потому что я – чистой воды иррационал. По классификации Барбары Шер – сканер. Хорошо знать свою природу и не ломать себя. И не думать, что со мной что-то не так.

Продолжаю собирать хорошие статьи про иррационалов и для иррационалов.

 Анастасия Эльберг, опубликовано на сайте http://websarafan.ru.

Чего только ни удостаиваются люди иррационального склада: лентяй, маленький скромный гений, творческий человек, как таких вообще земля носит, раздолбай, бунтарь, пятилетку за два дня. Вы не понимаете, как можно приговорить пятилетку за два дня и при этом быть раздолбаем? Скорее всего, вы просто не знаете, кто такой иррационал. 

Все люди отчасти иррациональны, просто в ком-то раздолбайство правит бал (как во мне, например), а в ком-то рационал берет верх. Но практика показала, что почтеннейшая публика любит классификации. Вот несколько тезисов, которые помогут вам разобраться с вашей природой. Итак, вы иррационал, если:

  • попробовали сто двадцать пять методов планирования, но ни один не работает;
  • попытались впихнуть себя в рамки тысячи систем тайм-менеджмента, но все надоедали уже на следующий день;
  • вам легче приговорить большой проект, рассчитанный на месяц, за пару дней, а потом лежать и отдыхать, пока остальные трудятся в поте лица;
  • знаете, что такое потоковое состояние: собственно, в таком состоянии вы всегда и работаете. Глаза сверкают, все горит в руках, море энергии;
  • живете от импульса до импульса, от идеи до идеи. Если идеи нет, если «не прет», то вы – овощ. Но вот идея пришла – и глаза снова сверкают;
  • способны так сконцентрироваться на деле, что другим порой кажется, будто вы волшебник, «так у нормальных людей не бывает»;
  • умеете вдохновить, убедить и повести за собой;
  • грешите большим количеством «хвостов» и незаконченных проектов;
  • конфликтуете с окружающими, которые пытаются наставить вас на путь истинный и всучить ежедневник: «Планируй и будь счастлив».

Иррационалов и правда считают лентяями, дважды думают перед тем, как замутить с нами проект-другой, ведь мы – «творческие люди, а такие часто заваливают сроки». Масла в огонь подливает еще и то, что иррационалы часто корят себя за раздолбайство и хнычут: «Ну почему я не такой, как все?!».

Если вы узнали в описании иррационала себя, бокал шампанского нам. Кто-то говорит, что вы лентяй? Пусть идет в сад. Кто-то не хочет вести с вами проекты? Пусть идет в сад. У вас достаточно идей для самостоятельных проектов.

Вы рождены для того, чтобы их заводить, а нужные люди подтянутся сами собой. Раздолбайство – это сила, и ее нужно уметь использовать.

За тридцать с хвостиком лет жизни, по которой я иду под гордо реющим флагом «раздолбай», я выучила несколько уроков, которыми неплохо было бы поделиться с другими. Чем мы сегодня и займемся.

Системы тайм-менеджмента «45/15», «60/60/30» — не про нас

Иррационал работает в потоке. Поток может длиться пятнадцать минут или хорошеньких три часа – к примеру, если вы работаете над очередной главой художественного произведения. Планируйте блоками. Я беру блоки по четыре часа, делая между ними часовой перерыв – на обед, домашние дела или телефонные звонки. Наша сила в том, что мы умеем погружаться с головой.

Планирование проектов

У любого уважающего себя иррационала начинается приступ бессильной ярости, когда приходит время писать детальный план проекта. Вот и отлично, не пишите. Проекты тоже можно планировать блоками. Комбинируйте несколько однотипных задач в блок и обозначайте конкретный результат. А потом – всего ничего: погружаетесь в поток и вдохновенно работаете.

Подводите итоги

Каждый иррационал может похвастаться огромным количеством незавершенных проектов – мы быстро «перегораем», и дело нам надоедает. Можно ли избавиться от «хвостов» вообще? Нет. Можно ли как-то повлиять на ситуацию? Да. Подводите итоги, промежуточные и «большие», финальные. Звучит странно и подозрительно рационально, но тем не менее.

Во многих случаях результат вашей работы, даже если он описан в двух-трех предложениях, вдохновляет на последующие подвиги. Далеко не пойдем: у меня есть пара проектов, которые я веду уже больше двух лет. В одном из них уже давно принята практика ежемесячных итогов, во втором мы приняли ее несколько месяцев назад.

И практика эта действительно помогает двигаться вперед.

Заведите универсальный инструмент для фиксирования идей

Иррационалов каждую секунду одолевает огромное количество идей, и, если их не фиксировать, в голове воцарится хаос. И этот хаос чреват очередной дюжиной незавершенных дел.

Записывайте ваши идеи в течение дня, а вечером (или раз в несколько дней, как я) разбирайте их и решайте, что можно воплотить уже сейчас, что должно отлежаться, а что выглядит дико, но со временем… кто знает. Где фиксировать? Форма не столь важна.

Я использую блокнот Evernote, которому могу петь дифирамбы двадцать четыре часа в сутки, а кому-то удобнее работать с ручкой и тетрадью.

Делегируйте нудные задачи

Основной принцип высокой продуктивности – это не делать много, а концентрироваться на главном, оставляя в стороне второстепенное. Иррационал продуктивен только тогда, когда занимается по-настоящему интересными для него вещами.

К примеру, линовка сайта, составление бесконечных таблиц – это не про нас. Зато рядом всегда найдется доблестный рационал. Его хлебом не корми – дай поработать с нудными задачами.

Получается ситуация win—win: и вы довольны, и рационал с радостью копается в таблицах.

Переключайтесь

Иррационалы обладают редким умением мгновенно переключаться с задачи на задачу. Если они, эти задачи, нам интересны. Вот один из главных секретов продуктивности иррационала состоит в следующем: чем больше разница между областями, между которыми вы переключаетесь, тем большего успеха вы добиваетесь в каждой из них, и тем большее удовлетворение испытываете.

Звучит странно? Ничуть… просто иррационально, только и всего. Иррационалы заводят много хобби, причем разных – от плавания с аквалангом до вышивания крестиком. Работу они тоже выбирают разную: сегодня пишут статьи, завтра ведут деловые переговоры, послезавтра читают лекции. И – нет. Это не потому, что мы такие непостоянные и творческие.

Просто так мы достигаем большего по всем фронтам.

Подбирайте команду с умом

Если вы – бизнесмен, либо у вас есть какой-то проект, для работы над которым требуется команда, подходите к подбору людей серьезно. Обычно иррационалы – авторитарные, жесткие руководители. Мы держим свою планку высоко, того же требуем и от других.

А поэтому в вашей команде должны быть и иррационалы, которые способны вскарабкаться за вами на заоблачные вершины, и скромные рационалы, которые, во-первых, будут делать нудную (для вас – они от этого получают удовольствие) работу, а, во-вторых, будут притормаживать вас в те моменты, когда вы уж слишком быстро побежите вперед.

С особым вниманием следует отнестись к выбору кандидатуры на «пост» сотрудника для оббивания идей.

Оббивание идей – это процесс, в рамках которого вы в режиме бредогенератора излагаете очередной гениальный план, а сотрудник вас слушает, кивает и время от времени вставляет короткие реплики, направляя мысль. Должен ли он быть рационалом? Желательно, но не обязательно.

Главное – чтобы он был достаточно терпелив (а иррационалы в периоды оббивания идей бывают невыносимы…), стрессоустойчив (а вдруг идей будет много, да в короткий промежуток времени?..) и доброжелателен.

Замедляйтесь

Тот, кто хотя бы раз в жизни «ловил» поток, знает, что за ним неизбежно следует откат, то самое состояние ленивого овоща, когда эмоции на нуле, а вы смотрите мультики. Иррационалы с потоком на «ты», но это еще не означает, что они умеют с ним обращаться.

Если нас прет, то прет! Мы будем работать хоть двое суток без сна и отдыха. Что происходит потом? Потом мы четверо суток (и это в лучшем случае) расплачиваемся за свои подвиги. Такой ритм жизни – это обычная реальность иррационала, его будни.

Если вы живете от потока до потока, и откат вас не напрягает, так тому и быть. Ну, а если напрягает? Можно ли с ним справиться? Можно. Для этого нужно практиковать искусственное замедление.

В идеале – после каждого потока, выходить из него чуть раньше состояния «вывалился без сил», и переключаться на тихие, спокойные занятия. Например, почитать книгу, посмотреть хорошее кино или просто подремать.

А раз в неделю – не обязательно в выходной, если график у вас свободный, то лучше сделать это в среду или в четверг – замедляйтесь на целый день. Или хотя бы часов на двенадцать. Можно поваляться в постели или наоборот заняться чем-нибудь активным, к примеру, пойти в поход. Все зависит от вашего желания.

Вот мои цели на 2015 год…

Люди ставят цели. Иррационалы – тоже люди. Беда одна: цели надоедают нам максимум через месяц. Отличная возможность для того, чтобы спустить на себя всех собак, не так ли? Но давайте повременим с собаками. Дело в том, что цели – которые четкие, позитивно сформулированные, достижимые и так далее – это не совсем про иррационалов. Точнее, совсем не про них.

Вот и правда, а что мне делать, если еще в начале января я хотел научиться играть на гитаре в середине марта передумал и переключился на игру на флейте, а в начале апреля решил освоить виолончель? Как быть в таких ситуациях? Вообще не ставить цели, что ли? Может ли иррационал заставить себя делать что-то регулярно, день за днем, год за годом? Нет. Иррационал вообще себя заставлять не умеет.

И учиться этому не хочет.

Проблема решается просто: не ставьте долговременные цели, если знаете, что через месяц они потеряют актуальность. Наша сила – это умение работать в дедлайне. План на месяц, на год, на пять лет – это рационально и скучно, мы привыкли приговаривать проекты на одном дыхании.

Вы планируете написать книгу? Садитесь и пишите – до результата. Поставьте себе крайний срок – например, два месяца. Это сработает лучше, чем «в 2015 году я планирую написать книгу». То же самое можно сказать и об остальных вещах.

Ваши цели – это то, что «горит» на данный момент. Вы проснулись с утра и решили написать серию статей на тему личной эффективности? Прекрасно, это ваша цель. Дедлайн – неделя.

Вперед! А система «надо ставить цели на год, пять и десять лет вперед» — это просто-напросто система, одна из многих. А мы не подходим для систем…

Не пытайтесь переделать себя!

Знаю, хочется. И мне тоже хочется порой. Но – нет. Мы никогда не станем рационалами. Мы были, есть и будем раздолбаями.

У нас всегда будет куча «хвостов» по проектам, мы всегда будем вести себя чудаковато, красить волосы в странные цвета, одеваться не так, как все, будем делать недельную работу за один день, будем заваливать сроки, если работа эта перестала нас вдохновлять. У нас никогда не получится втиснуть свои гениальные идеи в планировщик.

Наш режим дня будет держаться максимум месяц. Окружающие всегда будут говорить нам, какие мы лентяи, утверждать, что мы ничего не добьемся в жизни с таким подходом и уговаривать «уже взять себя в руки».

Вот и пусть уговаривают, верно? Все мы знаем: по-настоящему счастливый, довольный своей жизнью человек не пытается переделать других. Мы разные, и это классно. Подойдите к зеркалу, улыбнитесь и скажите с гордым видом: «Да, я раздолбай! И мне это нравится!». И да будет так.

Узнали себя в описании? Что полезного извлекли из советов? Делитесь хитростями, которые лично вашу иррациональную жизнь облегчают! Про рационалв, конечно, статья тоже будет.

ВремяИррационалытайм-менеджмент

Источник: http://skrebeyko.com/irracional/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.